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業務プロセスの整備とECプラットフォームのモダナイゼーション

業務プロセスの整備とECプラットフォームのモダナイゼーション

本プロジェクトは、パイロット案件として開始した後、長期的なGDC(Global Delivery Center)体制による協業へと発展しました。プロセスの整合とプラットフォームのモダナイゼーションの両立を軸に、SotaTekは複数のクライアント部門と連携しながら、協業体制の標準化、主要な社内業務フローの自動化を推進しました。また、VLM、CDP、Amplitude連携などのソリューションを通じて、統合されたデータおよびマーケティング基盤を構築。並行して、パートナーポータルやCMSの機能強化を行い、コンテンツ管理、トレーニング、運用管理の効率化を実現しました。これら一連の取り組みにより、業務効率の向上、手作業やヒューマンエラーの削減、ユーザーおよびパートナー体験の改善を達成するとともに、将来的なAI活用に向けた基盤を整えることができました。

業務プロセスの整備とECプラットフォームのモダナイゼーション

クライアント

本プロジェクトのクライアントは、韓国を代表する大手ファッション企業兼Eコマースプラットフォームです。当初はパイロットプロジェクトとしてスタートしましたが、短期間で信頼関係を構築し、現在はGDC(Global Delivery Center)モデルによる長期的な戦略パートナーシップへと発展しています。

SotaTekは、PM、BA、フロントエンド/バックエンドエンジニア、QAなど約50名体制の専任チームを編成し、プロダクト、テクノロジー、コマースなど複数のクライアント部門と密接に連携しました。部門横断かつ高い柔軟性が求められる環境下で、継続的な協業を行ってきました。

 

チャレンジ

クライアントは、以下のような課題を抱えていました。

  • 多くの業務プロセスが手作業中心で、スケーラビリティに限界があり、急成長するビジネスニーズへの対応が遅れ

  • データやシステムが分断されており、運用・マーケティングを横断した統合的な可視化が困難

  • パートナーエコシステムが急速に拡大する一方で、一元管理できるポータルやCMSが存在しない状態

 

ソリューション

プロジェクト初期は、標準化された業務プロセスが明確でなく、複数部門にまたがる優先順位管理や進捗把握が難しい状況でした。そこでSotaTekはクライアントと密に連携し、透明性が高く、効率的な協業モデルを構築。これにより、運用・データ・パートナー管理領域において、段階的かつ実践的なソリューション提供を実現しました。

協業プロセスの標準化・最適化

  • SotaTekとクライアント間で役割・責任(R&R)を明確化

  • Jira、Slack、Wikiを活用した構造化されたコミュニケーションとドキュメント管理を確立

  • 定例ミーティングを通じて、進捗確認・課題解決・関係者間の認識統一を継続的に実施

社内業務の自動化・効率化

  • マーチャンダイザー(MD)向けの社内業務支援システムを構築し、手作業を削減・生産性を向上

  • Visual Labeling Management(VLM)ツールを開発し、商品ラベリング作業を効率化。将来的なAI自動ラベリング導入に向けた基盤を整備

データ活用・マーケティング支援

  • Customer Data Platform(CDP)を導入し、顧客データの統合・セグメント管理・分析を実現

  • Amplitude APIを連携し、主要指標の可視化とデータドリブンな意思決定を支援

パートナーポータルの運用・拡張

  • 1:1問い合わせ管理、FAQダッシュボードなど、主要ポータル機能を強化

  • 割引、クーポン、商品管理モジュールを拡張し、運用管理の精度を向上

パートナー向け情報・コンテンツ管理基盤の構築

  • 現在および将来のパートナー向けに、専用パートナーサイトおよびCMS(管理画面)を構築

  • UI/UXを刷新し、コンテンツカテゴリを拡充することで、直感的で使いやすい体験を提供

 

成果

約2年間にわたる協業を通じて、以下の成果を実現しました。

  • 業務自動化により、部門横断の業務効率を大幅に向上し、手作業時間と人件費を削減

  • UI/UX改善とサポート機能追加により、ユーザーエラーや想定外コストを削減

  • 情報検索や業務操作がしやすい、エンドツーエンドで洗練されたユーザー体験を実現

  • データを一元化した正確な分析・レポーティング基盤により、経営判断の質を向上

  • VLMおよびCDPを通じて、日常業務におけるAI活用の基盤を構築

  • 新たなパートナーポータルとCMSにより、パートナーエコシステムの拡大と協業の効率化を実現

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