個人情報の取扱いについて

SotaTek Japanにおける個人情報保護への取り組みをご紹介します

1. 基本方針

株式会社SotaTek Japan(以下「当社」)は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)をはじめとする関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めてまいります。

当社は、IT企業として情報セキュリティの重要性を十分に理解しており、お客様をはじめとするすべてのステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報を、適正かつ安全に管理することを社会的責務と考えております。

2. 個人情報の取得について

当社は、以下の方法により個人情報を適法かつ公正な手段で取得いたします。

・ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご入力
・メール・電話・FAX等によるお問い合わせ
・お取引に伴う契約書・申込書等の書面
・名刺交換やセミナー・イベント等でのご登録
・採用応募時のエントリーシートや履歴書

取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、役職等が含まれます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

お問い合わせへの対応および連絡
当社のサービスに関する情報提供
当社の製品・サービスに関するご案内
メールマガジン等の配信
統計データの作成
法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

・アクセス制御:個人情報へのアクセス権限を必要最小限に設定し、不正アクセスを防止
・データ保護:暗号化やファイアウォール等の技術的安全管理措置を実施
・社内規程:個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、全従業員に周知徹底
・定期監査:個人情報の管理状況について定期的な監査を実施
・従業員教育:個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
・個人情報保護に関する責任者の設置
・個人情報の取扱いに関する規程の整備・運用
・個人情報の取扱状況の定期的な点検・監査の実施

【人的安全管理措置】
・従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の定期実施
・個人情報に関する秘密保持契約の締結

【物理的安全管理措置】
・個人情報を取扱う区域の入退室管理
・機器および電子媒体等の盗難防止措置
・電子媒体等の持ち運び時における漏えい防止措置

【技術的安全管理措置】
・アクセス制御による個人情報へのアクセス権限の管理
・不正アクセス防止のためのファイアウォール・IDS/IPSの導入
・通信経路および保存データの暗号化

7. 個人情報の国外移転

当社は、ベトナムを拠点とするSotaTekグループと連携してサービスを提供しているため、業務上必要な範囲で個人情報を日本国外に移転する場合があります。

その場合、当社は以下の措置を講じ、個人情報の適切な保護を確保いたします。

・移転先の国における個人情報保護制度の確認
・移転先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結
・移転先における安全管理措置の実施状況の定期的な確認
・個人情報保護委員会の規則に基づく適切な体制の整備

国外移転に関する詳細については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」)のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

開示等のご請求にあたっては、以下の手続きが必要となります。

・所定の申請書にご記入いただくこと
・ご本人確認書類(運転免許証、パスポート等)のご提示
・代理人によるご請求の場合は、代理権を証明する書類の提出

なお、法令の定めにより開示等に応じられない場合は、その旨をご説明いたします。

9. Cookie等の利用について

当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス状況の分析のため、Cookie(クッキー)およびこれに類似する技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイト訪問時にブラウザに保存される小さなテキストファイルです。当社では以下の目的でCookieを利用しています。

・ウェブサイトの利用状況の統計・分析(Google Analytics等)
・サービスの品質向上および最適化
・お問い合わせフォームの入力補助

ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することが可能です。ただし、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合がございます。

10. 法令等の遵守および見直し

当社は、個人情報の保護に関する日本国の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

また、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めてまいります。法令や社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に改善し、最新かつ適切な保護体制を維持いたします。

本方針の変更は、当社ウェブサイトに掲載することにより公表いたします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社 SotaTek Japan

個人情報保護管理窓口

制定日:2024年4月1日
最終改定日:2026年3月1日

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