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ヘルスケアOCRソリューション

ヘルスケアOCRソリューション

SotaTekは、紙ベースの健康診断証明書をデジタル化し、抽出したデータを病院の管理システムと連携するヘルスケアOCRソリューションを提供しました。本導入により、定期健康診断および雇用関連健診のワークフローを効率化し、手入力作業を削減。さらに、95%以上の高精度な文字認識により、データの一元検索およびレポーティングを可能にしました。

ヘルスケアOCRソリューション

クライアント

本クライアントは、大量の紙ベースの健康診断証明書をデジタル化し、保管・検索・部門間共有を改善したいと考えている病院です。

 

チャレンジ

同病院では、定期健康診断や雇用・行政手続き向けの健診において、紙の健康診断証明書に依存していました。この従来型の紙ベース運用には、以下のような大きな制約がありました。

  • 記録を病院管理システムと統合・同期できない

  • データ検索やレポート作成が分断され、時間を要する

  • 手入力作業に多くの時間と人的リソースを消費

  • 人為的ミスのリスク増加

 

ソリューション

SotaTekは、医療機関向けに特化したOCR(光学文字認識)ソリューションを導入し、紙の健康診断証明書から重要データ項目を抽出・構造化する仕組みを構築しました。抽出した情報は標準化された形式で病院の管理プラットフォームに自動保存され、HIS、EMR、内部データベースなど既存システムとも柔軟に連携できる設計としています。

主な機能:

  • 健康診断証明書上の印刷文字および手書き文字を認識

  • 事前定義されたテンプレートに基づき、病院固有の項目を自動抽出

  • 保存前に医療スタッフが確認・補正できるバリデーションプロセスを提供

  • 抽出データを病院管理システムへ同期し、記録の一貫性を確保

  • 大量文書を高速処理し、大規模な健康診断プログラムに対応

 

成果

導入後、同病院では以下のような明確な改善が見られました。

  • 紙記録とデジタルシステム間のデータフローを効率化・連携強化

  • 手入力作業の大幅削減により、スタッフの業務負担を軽減

  • 実運用に耐えうる95%以上のOCR認識精度を実現

  • 健康診断データの一元保管・検索・管理を強化し、迅速なアクセスと統制を実現

 

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